একটি বহিরঙ্গন ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় প্রায়শই নিখুঁত স্থান নির্বাচন করার চ্যালেঞ্জ আসে। একটি দুর্বল আকারের তাঁবু একটি যত্ন সহকারে সংগঠিত জমায়েতকে একটি সংকীর্ণ এবং অস্বস্তিকর অভিজ্ঞতায় পরিণত করতে পারে। এই ধরনের ভুলগুলি এড়াতে, আপনার ইভেন্টের জন্য আদর্শ তাঁবুর আকার বেছে নেওয়ার জন্য এখানে একটি বিস্তৃত গাইড দেওয়া হলো।

ধাপ ১: অতিথিদের সংখ্যা নির্ধারণ করুন

প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা অনুমান করা। এটি সরাসরি প্রয়োজনীয় তাঁবুর আকারকে প্রভাবিত করে। যদিও তাঁবুর ক্যালকুলেটরগুলি দ্রুত অনুমান সরবরাহ করতে পারে, অন্তর্নিহিত নীতিগুলি বোঝা আরও সঠিক নির্বাচন নিশ্চিত করে।

ধাপ ২: স্থানের ভূখণ্ড মূল্যায়ন করুন

যে ধরনের স্থানে তাঁবু স্থাপন করা হবে তা ইনস্টলেশন পদ্ধতিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে:

• ঘাস বা মাটি:বেশিরভাগ তাঁবুর জন্য আদর্শ, কারণ নিরাপদ অ্যাঙ্করিং-এর জন্য খুঁটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
• কঠিন পৃষ্ঠতল (অ্যাসফল্ট, কংক্রিট, নুড়ি বা বালি):স্থিতিশীলতার জন্য বালি ব্যাগ বা ব্লকের মতো ওজনযুক্ত বিকল্পের প্রয়োজন। এই ধরনের ভূখণ্ডের জন্য ফ্রেম বা স্ট্রাকচার তাঁবুর সুপারিশ করা হয়।

ধাপ ৩: বসার ব্যবস্থা পরিকল্পনা করুন

বসার বিন্যাস স্থান প্রয়োজনীয়তার মধ্যে ভিন্নতা দেখায়:

• থিয়েটার-শৈলী:চেয়ারগুলি শুধুমাত্র, উপস্থাপনা বা পারফরম্যান্সের জন্য স্থান সর্বাধিক করে।
• ককটেল-শৈলী:সামাজিক মেলামেশার জন্য টেবিল স্থাপন করা হয়।
• ভোজ-শৈলী:গোল টেবিল, যেখানে ৮-১২ জন অতিথি বসতে পারে, আনুষ্ঠানিক ডিনারের জন্য উপযুক্ত।
• আনুষ্ঠানিক ডাইনিং:ভোজ-শৈলীর মতোই, তবে করিডোরের জন্য আরও প্রশস্ততা থাকে।

ধাপ ৪: অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের জন্য স্থান বরাদ্দ করুন

এর জন্য মনোনীত স্থান বিবেচনা করুন:

• নৃত্য মঞ্চ:প্রতি ব্যক্তির জন্য ৩ বর্গফুট।
• ডিজে বুথ:প্রায় ১০০ বর্গফুট।
• বুফে টেবিল:প্রতিটি ১০০ বর্গফুট।
• বার এলাকা:১০০ বর্গফুট, যার মধ্যে সারিবদ্ধ হওয়ার স্থানও অন্তর্ভুক্ত।

ধাপ ৫: তাঁবুর আকারের সুপারিশ

নীচে তাঁবুর ধারণক্ষমতার জন্য একটি রেফারেন্স টেবিল দেওয়া হলো:

ধাপ ৬: ভাড়ার সামগ্রীর জন্য স্থান গণনা করুন

সাধারণ ইভেন্ট সরঞ্জামের জন্য স্থান অনুমান করতে এই টেবিলটি ব্যবহার করুন:

উদাহরণস্বরূপ গণনা

গোল টেবিল, একটি ডিজে বুথ এবং একটি বার সহ ১০০ জন অতিথির ভোজের জন্য:

• টেবিল: ১০ × ১০০ বর্গফুট = ১,০০০ বর্গফুট
• ডিজে বুথ: ১০০ বর্গফুট
• বার: ১০০ বর্গফুট
• মোট: ১,২০০ বর্গফুট → সর্বনিম্ন তাঁবুর আকার: ৩০×৬০ (১,৮০০ বর্গফুট)

অতিরিক্ত বিবেচনা

যদি অতিথিদের সংখ্যা বা বিন্যাস সম্পর্কে অনিশ্চয়তা থাকে,আরাম নিশ্চিত করতে সামান্য বড় তাঁবু বেছে নিন। ফ্রেম তাঁবু সব ধরনের স্থানের জন্য উপযুক্ত, স্থিতিশীলতার জন্য খুঁটি বা ওজন ব্যবহার করে।